Volunteering Position Poste de bénévole

JOB DESCRIPTION

The UCB is looking to hire volunteer administrative assistant to become part of team! Reporting to the President and Vice President of the UCB, the administrative assistant will coordinate meetings, take minutes and manage office operations:

· Supporting our President in keeping her schedule organized

· Recommending ways to bring structure and process to our high performing team to improve our efficiency and effectiveness

· Making sure our program materials (online and in print) are error free and on time; setting up/launching/processing of online assessments; etc.

· Technology savvy (Microsoft office, Gmail, Eventbrite, MailChimp, Survey Monkey and UpCoach are all platforms you’ll be using on a regular basis)

· Other administrative tasks such as brief writing, contest rules, couriering, research and competitive analysis

· Additional duties as assigned

QUALIFICATIONS

· Recent graduate or currently enrolled in post-secondary education

· A team player with strong interpersonal skills

· Highly organized and detail-oriented self-starter with the ability to multi-task

· Excellent written and verbal communication skills

· A creative thinker with a passion for youth empowerment

· Proficient in MS Outlook, Excel and Word and Google Docs

· Strong knowledge of various social media platforms

· Proficiency with Photoshop and video edit software

· Bilingual in French and English an asset

We appreciate all applicants who express interest in being a part of the UCB team. Unfortunately, due to the volume of applications we receive, it may take a while to reply to all applicants.

DESCRIPTION DE L'EMPLOI

L'UCB cherche à embaucher une assistante administrative bénévole pour faire partie de l'équipe ! Relevant du président et du vice-président de l'UCB, l'adjoint administratif coordonnera les réunions, rédigera les procès-verbaux et gérera les opérations du bureau :

· Soutenir notre présidente dans l'organisation de son emploi du temps

· Recommander des moyens d'apporter une structure et un processus à notre équipe hautement performante afin d'améliorer notre efficience et notre efficacité

· S'assurer que le matériel de notre programme (en ligne et imprimé) est exempt d'erreurs et livré à temps ; mise en place/lancement/traitement des évaluations en ligne ; etc.

· Maîtrise de la technologie (Microsoft Office, Gmail, Eventbrite, MailChimp, Survey Monkey et UpCoach sont toutes des plateformes que vous utiliserez régulièrement)

· Autres tâches administratives telles que la rédaction de brèves, les règles du concours, la messagerie, la recherche et l'analyse concurrentielle

· Tâches supplémentaires assignées

QUALIFICATIONS

· Diplômé récent ou actuellement inscrit à des études postsecondaires

· Un joueur d'équipe avec de fortes compétences interpersonnelles

· Autonome très organisé et soucieux du détail avec la capacité d'effectuer plusieurs tâches

· Excellentes compétences de communication écrite et verbale

· Un penseur créatif passionné par l'autonomisation des jeunes

· Maîtrise de MS Outlook, Excel, Word et Google Docs

· Bonne connaissance des différentes plateformes de médias sociaux

· Maîtrise de Photoshop et des logiciels de montage vidéo

· Bilinguisme français et anglais un atout

Nous apprécions tous les candidats qui expriment leur intérêt à faire partie de l'équipe UCB. Malheureusement, en raison du volume de candidatures que nous recevons, la réponse à tous les candidats peut prendre un certain temps.